假如說2009年作為商務廳的孵化元年,是孵化促進工作的啟動年、普及年和探索年,那2010年則是孵化促進工作的磨合年、細化年和推進年。
2010年,我司的對口幫扶地區(qū)由原來的巢湖市,擴大到銅陵市、無為縣和合肥市,可以說,范圍更廣了,工作更多了,任務更重了,要求更好了,責任更大了。那么,該如何做好2010年的工作,完成廳領導交給我們的任務呢?
記得去年全省孵化工作經(jīng)驗交流會上,在談到未來的工作打算時,我們做出了三點表態(tài):一是繼續(xù)拓展孵化促進的廣度,絕不能怕麻煩;二是繼續(xù)挖掘孵化促進的深度,絕不能慢下來;三是繼續(xù)加大孵化促進的力度,絕不能有松懈?,F(xiàn)在到了“回頭看”的時候了。
在考慮公司2010年的孵化促進工作的時候,我們首先感覺到,能不能做到了“四個繼續(xù)”關系重大。
一、能不能繼續(xù)發(fā)揚好領導高度重視的傳統(tǒng),是做好新的一年孵化促進工作的前提。
年初,我們修訂了公司的《進出口孵化促進工作實施方案》,確定新的一年孵化工作的思路是:進一步強化組織領導,加大費用扶持;進一步夯實基礎工作,落實培訓指導,提升業(yè)務對接;進一步靈活幫扶形式,充實幫扶內(nèi)容;同時加強和注重成果檢查,爭取孵化促進工作再上一個新臺階。在此基礎上,我們將公司的“進出口孵化促進工作領導小組”擴大到14人,涵蓋了出口、單證、儲運、進口、財務、辦公室等多個部門,由我掛帥,形成了立體的領導體系。特別是將過去具體負責孵化工作的同志由過去的兼職改為專職,指定劉世勤同志專門負責,將與三市一縣孵化促進工作的聯(lián)系做到了常態(tài)化,并且經(jīng)常主動提出幫扶措施,對各地提出的幫扶要求和咨詢能夠給予及時幫助和答復,努力實現(xiàn)我們年初提出的“找得到人,問得清事,取得到經(jīng)”的目標。這種使幫扶工作被動變主動的方式得到了幫扶單位的普遍好評。
二、能不能繼續(xù)弘揚好敢闖敢試敢干的精神,是做好新的一年孵化促進工作的關鍵。
將孵化工作做出成效,做出彩頭,我想,是每個幫扶省公司的共同愿望,但問題在于如何將期望轉化為現(xiàn)實,卻是非常艱難和痛苦的事情。孵化工作牽扯面廣,管理鏈條長,行業(yè)跨度大,陌生領域多,時間經(jīng)歷久,需要我們必須敢試敢干敢闖。
在總結上一年工作的基礎上,根據(jù)省孵化中心的指示,我們大膽摸索,創(chuàng)新出了一些幫扶新模式,包括:舉辦多家企業(yè)參加的“短期留學”;讓公司業(yè)務新人去工廠實地鍛煉;由一線業(yè)務經(jīng)理為工廠現(xiàn)身說法;組織多部門業(yè)務人員參與大規(guī)模業(yè)務對接;確定專職業(yè)務員指導工作,一對一幫扶;與工廠簽訂服務外包協(xié)議;用孵化費用支持業(yè)務人員從孵化企業(yè)采購等等。這些事情現(xiàn)在說起來簡單,但想起來很難,做起來也很難,還要保證做得有成效更難。這其中的很多嘗試也是剛剛開始,還需要深入推進。
三、能不能繼續(xù)發(fā)揮好全員積極參與的優(yōu)勢,是做好新的一年孵化促進工作的基礎。
保持公司員工對孵化工作的熱度,提高員工對孵化工作參與的密度,是我們做好這項工作的根本。除了擴大公司孵化工作領導小組組成人員外,我們還采取了以下辦法提高員工的關注度和參與度,讓孵化促進工作深入人心,根深蒂固。
一是公布公司的孵化促進工作方案;
二是每次重要業(yè)務對接,都作為工作任務在會議紀要中明確,將孵化工作切實地貫穿于業(yè)務之中;
三是每次的培訓與對接幫扶后,我們都及時予以總結、報道和評估,使公司全體員工都能看到孵化工作開展的情況,等于是將ISO質量管理體系中的計劃、執(zhí)行、反饋、改進融入到了孵化幫扶工作中;
四是對孵化工作中表現(xiàn)較好的同志,作為公司明星在板報中進行表彰和通報嘉獎,通過典型帶動,對業(yè)務人員進行正面引導;
五是每半年對孵化工作進行階段性總結,不斷發(fā)現(xiàn)了自身不足,及時采取措施予以改進,并將總結上報省商務廳孵化中心;
六是利用公司宣傳欄舉辦孵化幫扶工作圖片展,擴大孵化工作的影響力、滲透率,使公司全員都了解和關心幫扶工作,鼓勵大家積極參與幫扶工作;
現(xiàn)在,公司上下人人都知道孵化幫扶的內(nèi)容,人人都能了解孵化工作的進度和成果,都能把孵化幫扶工作當成自己的事,當成應該的事,當成很自然的事,當成很自豪的事,使命感、責任感大大增強,還增強了做孵化幫扶這份工作的榮譽感。
四、能不能繼續(xù)得到各地商務部門的支持和配合,是做好新的一年孵化促進工作的重點。
去年的經(jīng)驗交流會上我曾經(jīng)說過“地方商務局與幫扶公司就好像一架飛機的兩個機翼,缺了哪一個都飛不起來。哪一個地方孵化開展得好,就看那個地方政府是否真正重視,就看那個地方的商務局是否能夠與幫扶公司配合好,是否能夠充分地發(fā)揮各自優(yōu)勢,共同扮演好宣傳員、指揮員、勤務員的角色,從而形成了優(yōu)勢互補、相得益彰的良好局面?!?/SPAN>
兩年來,作為對口幫扶單位,我們感到與巢湖市商務局、銅陵市商務局、無為縣的合作非常融洽。我們的做法是:
1、主動將我們的孵化幫扶實施方案上報省進出口孵化促進中心,抄送給巢湖、合肥、銅陵和無為孵化促進中心,同時,他們也將自己的年度工作計劃發(fā)給我們,使雙方對全年的孵化促進工作的整體思路有良好互動。
2、雙方領導不定期拜訪,對孵化工作做出適時指導與規(guī)劃。比如,巢湖市吳良斯副市長就專程來我司,充分溝通孵化工作。
3、主動將自己的孵化工作月度總結和專題報告寄給對方,增進彼此了解。
4、保持熱線聯(lián)系,通報孵化工作的想法和要求。
可以說,去年一年,各地商務部門與我們的溝通基本做到了親密無間,務實高效。而且,讓我們印象最為深刻的是,無為縣為了孵化工作,專門召開了縣級中層干部參加的大會,市委書記陳強同志親自到會講話,專項研究電纜的孵化和發(fā)展。
通過一年的摸爬滾打,我感到,過去的2010年,是我們對孵化認識更為深刻的一年,也是是我們從事孵化工作規(guī)模最大的一年。為了做好孵化幫扶工作,我們牢牢抓住了三個關鍵點,也是我們創(chuàng)新孵化促進工作的“三個亮點”。
一是把“培訓”視為孵化促進工作的龍頭,抓住了龍頭就可以帶動全盤。
孵化幫扶工作伊始,商務廳就提出了“請進來,走出去”的明確方針,并開展了大面積、高強度的政策宣講和業(yè)務輔導。在總結了省孵化中心上一年取得的良好經(jīng)驗基礎上,我們探索了更新的做法。
1、“走出去”,“走”得徹底,“走”得真切。
我們除了積極參加省孵化促進中心安排培訓活動外,還按照各市縣的《工作計劃》和我司的《實施方案》開展各項培訓工作,由我司派出業(yè)務骨干到市縣去,到企業(yè)去,舉辦講座、參觀企業(yè)、與企業(yè)領導和業(yè)務員面對面交流,解疑釋惑。特別是讓一些一線業(yè)務員去現(xiàn)身說法,講自己的真情實感,講自己的成敗得失。對生產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務員來說,這樣的講座真實感強,針對性強,可操作性強,因而反響強烈。據(jù)不完全統(tǒng)計,自孵化工作開展以來,由公司領導和業(yè)務部經(jīng)理主講的各類培訓10余次,直接培訓人員約2000人次。
2、“請進來”,“來”得實在,“來”得值得。
針對孵化企業(yè)嚴重缺乏外貿(mào)專業(yè)人員的情況,我們積極主動與市進出口孵化促進中心聯(lián)系,由他們調(diào)研有培訓需求的孵化企業(yè),選派人員到我們公司舉辦短期培訓班。學員從企業(yè)總經(jīng)理、業(yè)務經(jīng)理到業(yè)務員,層次豐富,目的明確。公司的“培訓指導委員會”針對具體要求,認真編寫學習科目,公司孵化中心認真落實講課老師,學習內(nèi)容涵蓋了制單、議付、物流操作、函電、交易會、財務核算、外匯核銷、匯率、業(yè)務談判等15門課程,并讓他們親臨相關部門現(xiàn)場實踐操作。我們把這種培訓形式戲稱為“短期留學”。
2010年,我們先后為巢湖市、無為縣舉辦了兩期培訓班,為銅陵市舉辦了一期培訓班,直接培訓人員近50人。這種培訓模式使孵化企業(yè)盡快系統(tǒng)的了解掌握了外貿(mào)業(yè)務流程和操作技能,使他們開闊了眼界,增強了信心。同時,我們還積極協(xié)助做好食宿服務,提供午餐,安排好他們的生活。開班有開班儀式,中途有業(yè)務座談,結業(yè)有宴會歡送,氣氛融洽,其樂融融。新穎的培訓工作為一個又一個新企業(yè)打開了一道又一道門,讓他們看到了外面世界的光明和絢爛。而且,這種培訓還讓公司不同部門的很多員工走上講臺,形成了“人人都是老師,人人都當老師”的可喜局面,也促進和活躍公司內(nèi)部的學習氣氛。
二是把“指導”視為孵化促進工作的骨架,搭建好骨架就可以生龍活虎。
幫助未發(fā)生實績企業(yè)有膽量邁出第一步,幫助發(fā)生了實績的企業(yè)有膽量邁出更大的一步,是孵化幫扶工作的生命所在。一年來,我們共有10多個業(yè)務部為生產(chǎn)企業(yè)提供了與進口和出口有關的業(yè)務操作、運輸、單證、退稅等咨詢和指導,由于很多來我司培訓的學員,認識了培訓老師,在業(yè)務上有問題時可直接向他們咨詢,所以咨詢和指導次數(shù)難以統(tǒng)計;有近100人次的業(yè)務員赴工廠考察,產(chǎn)品涉及機電、紡織服裝、日用消費品等。比如,在銅陵商務廳的配合下,我們幾十名業(yè)務員浩浩蕩蕩趕赴銅陵,與三十多家企業(yè)座談,并分成三個小組,深入六家企業(yè),與企業(yè)領導面對面深入探討企業(yè)在出口方面遇到的問題,逐一進行分析和研究,并首創(chuàng)了指派專職業(yè)務員對口幫扶的辦法,收到很好效果。
去年初,無為縣商務局急企業(yè)之所急,穿針引線,要求我們?yōu)闊o為縣江淮電纜公司的第一筆出口電纜業(yè)務提供了全程跟蹤和服務,使其第一筆價值500多萬美元的電纜出口訂單順利完成。去年4月,在商務廳貿(mào)發(fā)處和孵化中心的組織下,我們又與來自全省的近10家電纜企業(yè)參加了德國杜塞爾多夫國際線纜展。為參展、參觀企業(yè)協(xié)助辦理簽證、攤位裝修、貨物托運等事宜。通過統(tǒng)一裝修,第一次在國際市場上集中展示了安徽電纜企業(yè)的整體形象。此次參展讓我們徹底了解了國際電纜市場的總體概況,也徹底了解我們的發(fā)展現(xiàn)狀和水平。
在去年與安徽電信器貿(mào)公司成功合作的基礎上,根據(jù)電纜產(chǎn)品的實際情況,通過無為縣進出口孵化促進中心的幫助與協(xié)調(diào),經(jīng)過多次商談,我司電纜部又與無為五洲電纜集團簽訂了《國際營銷服務外包協(xié)議》,由我們?yōu)槠涮峁┯嘘P國際營銷、跟單流程、管理程序等方面的指導和培訓,而五洲電纜集團授權我們?yōu)槠潆娎|產(chǎn)品國際市場總代理的身份對外營銷洽談。此《協(xié)議》的簽署,達到了優(yōu)勢互補和合作共贏的目的,希望能夠盡快將五洲電纜集團的產(chǎn)品打入國際市場。這種將服務外貿(mào)模式引入孵化促進工作的做法是我們的一大創(chuàng)舉,它大大豐富了孵化幫扶工作的內(nèi)涵。
三是把“對接”視為孵化促進工作的橋梁,暢通了橋梁就可以互通有無。
在商務廳和各市縣孵化促進中心的大力支持下,我司有100多人次的業(yè)務員參加了商務廳組織的近20場各種業(yè)務對接,產(chǎn)品涉及童車、羽絨制品、船舶、機械等。對于這樣的業(yè)務對接,不管工作多忙,時間多緊,我們都要求公司孵化領導小組中的部經(jīng)理以上干部分頭帶隊,親赴生產(chǎn)第一線,發(fā)現(xiàn)業(yè)務商機,鼓舞工廠士氣。通過兩年來的努力,很多企業(yè)從由只注重內(nèi)銷轉變?yōu)閮?nèi)銷、外銷并舉,很多孵化企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了出口零的突破。比如,我司幫扶的巢湖漁網(wǎng)企業(yè)出口勢頭良好,無為的部分電纜企業(yè)、合肥的光纖出口企業(yè)均實現(xiàn)了自營出口零的突破。
沒有最好,只有更好。未來的孵化促進工作怎么辦,如何在不斷發(fā)展的基礎上將孵化促進工作做得更精、更深、更透、更實、更完美,檢驗著我們的耐心,也考驗著我們的智慧。
假如說2010年是孵化促進工作的磨合年、細化年和推進年的話,在我們看來,那2011年就是提升年、豐富年和強化年。
提升,就是提升孵化促進工作的水平。
在現(xiàn)有基礎上提高孵化促進工作的層次和水平,是壓力,是挑戰(zhàn),也是我們義不容辭的任務。我們將積極探索,大膽實踐,努力擴大孵化面,增加幫扶點,不斷減少出口業(yè)績的空白點。
豐富,就是豐富孵化幫扶工作的內(nèi)涵。
緊緊圍繞培訓、對接、指導三大主題做文章,著眼培訓的深度,立足對接的廣度,保持指導的力度,通過機制創(chuàng)新,滴水穿石,細雨潤物,發(fā)揚敢為天下先的精神,走出一條具有安徽商務自身特色的孵化幫扶之路。
強化,就是強化孵化促進工作的執(zhí)行。
太陽的光芒再偉大,也穿不透一張紙;孵化的動機和政策再好,再正確,也需要有人去接受它,貫徹它,因此,我們要堅定執(zhí)行省商務廳領導的指示,認真落實省孵化促進中心的戰(zhàn)略部署,密切與巢湖、銅陵、無為、合肥等地商務局的合作,積極強化與生產(chǎn)企業(yè)各種形式的聯(lián)系,深入一線,說到做到,真抓實干,努力將孵化促進工作推向新的臺階。
孵化促進工作就好像播種。一粒種子下地,需要孕育、生根、發(fā)芽,有一個不可逾越的生長周期。這就好比孵化幫扶,需要工廠消化、吸收、發(fā)育、成長,然后才能等來秋天的收獲。而外貿(mào)公司和商務主管部門更像園丁,我們的任務是給樹提供足夠的水分、肥料、陽光,深耕細作,讓這棵樹長好,然后慢慢地等著開花結果。當然,種樹的目的不僅僅是開花,主要還是為了結果。由于每棵樹都有自己的壽命,因此需要不斷地選擇新的樹。同時,園丁還要及時發(fā)現(xiàn)雜草并立即除草,有時候還需要改良土壤等等。只有園丁辛勤勞作,才能讓每顆樹枝繁葉茂,最終成為生機勃勃的成片森林,安徽外貿(mào)也才能碩果累累,豐收在望。
(本文系全省孵化促進工作交流研討會上的發(fā)言,原標題為《立足廣度 著眼深度 保持力度 全方位推進孵化促進工作》)