在這個(gè)快節(jié)奏的時(shí)代,我們常常感覺到時(shí)間不夠用,似乎總還是在追趕時(shí)間,而不是真正地利用時(shí)間 ,讀完《每天最重要的兩個(gè)小時(shí)》,讓我重新審視了自己的時(shí)間管理。
誠(chéng)然,時(shí)間對(duì)每個(gè)人是公平的,但每個(gè)人對(duì)待時(shí)間的態(tài)度卻截然不同。拖慢你工作節(jié)奏的,其實(shí)是你的潛意識(shí)。根據(jù)科學(xué)研究,我們每天要做的決策有上千個(gè),其中既包括了是不是要喝水,午飯吃什么等我們可以意識(shí)到的決策,也包括了很多我們根本意識(shí)不到的決策:比如,這件事做完之后,下一個(gè)要做什么。你以為自己掌控了自己的生活,卻不知道,潛意識(shí)替你做出了多少錯(cuò)誤的決定。意識(shí)會(huì)考慮一件事重不重要,而潛意識(shí)只會(huì)考慮這件事著不著急。所以,在準(zhǔn)備下午開會(huì)資料和中午吃什么之間,意識(shí)會(huì)選擇先準(zhǔn)備重要的資料,而潛意識(shí)呢,則會(huì)選擇先叫中午要吃的外賣。至于你下午的資料是不是來得及準(zhǔn)備,潛意識(shí)才不會(huì)考慮,只有等到事情來不及,潛意識(shí)才會(huì)催你快速完成任務(wù)。而這一切,你都不知道。
不由地想起曾看過的一檔紀(jì)實(shí)節(jié)目,《窮忙族》,里面將“窮忙”定義為:薪水不多,整日奔波勞動(dòng),卻始終無(wú)法擺脫貧窮的人。而窮忙一族的特點(diǎn),就是只做事,不思考。把一切決策權(quán)力都交給潛意識(shí)。結(jié)果呢?終日忙碌,一無(wú)所得。這是因?yàn)闈撘庾R(shí)不會(huì)去考慮事情的重要程度,只會(huì)考慮事情的緊急程度??朔@個(gè)問題的方法其實(shí)很簡(jiǎn)單:你只要學(xué)會(huì)取舍,把更多的時(shí)間和精力放在重要的事情上就可以了。我們?cè)诠ぷ髦行鑼⑹虑榈木o急程度劃分等級(jí),優(yōu)先處理重要且緊急的事情。
根據(jù)二八原則,我們每天所做的全部工作中,重要的事情只占了其中的20%。當(dāng)我們的大部分時(shí)間,都用來做那些不怎么重要的事情時(shí),我們的進(jìn)度當(dāng)然會(huì)慢下來。學(xué)會(huì)取舍,將不那么重要的事情推遲,在某一段時(shí)間內(nèi)集中處理,學(xué)會(huì)把更多的時(shí)間留給那些更加重要的事,那么你的生活和工作,都會(huì)變得更加高效和輕松。如果擔(dān)心大腦自動(dòng)做決定會(huì)打亂節(jié)奏,那么可以利用上班前的時(shí)間,去安排一下當(dāng)天的工作計(jì)劃,然后按照預(yù)定的計(jì)劃行事,或者在任務(wù)的間歇進(jìn)行短暫的休息,刻意利用這段時(shí)間,思考自己接下來該做的事情,從潛意識(shí)手中,拿回自己的決策主動(dòng)權(quán)。時(shí)間很寶貴,不要把它浪費(fèi)在低價(jià)值,不重要的事情上。
每天最重要的不僅是兩小時(shí),每天更重要的是戰(zhàn)勝自己。
(曼成供稿)