說起來,外貿(mào)這個行業(yè)是一環(huán)扣一環(huán)的,如果其中一個環(huán)節(jié)出錯,那么帶來的可能就是大麻煩,所以外貿(mào)行業(yè)中的每一個部門都有它的重要性,都是必不可少的。
做人做事要從大處著眼,小小的細節(jié)也不可以忽視。特別是我們服務性崗位談不上是做多大的事情,我們需要關注很多細節(jié)問題,稍微一點沒考慮到,就可能釀成大錯。行政管理崗位人員的工作是比較瑣碎,繁多的,也正因如此,很多細小的問題容易被忽視,然而往往重點就在這些細小的問題上。再細小的事情,都有它的重要性,注重細節(jié),也就是等于你離成功越來越近,細節(jié)是很重要的,不能忽視。
“細節(jié)決定成敗”,尤其對在單證部工作的我們來說,體現(xiàn)更為顯著。制單過程中,一個數(shù)字,一個字母的輸入錯誤,有可能導致這一整票單據(jù)的損失。特別是一些業(yè)務人員要求我們更改的東西,如果遺忘,很可能造成他們在業(yè)務上巨大的損失。因此,任何細小的改單,都來不得半點馬虎。又如一些單據(jù)上業(yè)務員手改的地方,業(yè)務自己遺漏或有時輸錯的一些細節(jié),一定要及時與其聯(lián)系,確認并進行改正,要細心的做好每一票單據(jù),記錄每一票改單和每一通電話里的要求。俗話說,好記性不如爛筆頭,現(xiàn)在我是在聯(lián)系筆不離手,隨時地記錄下每一點被業(yè)務要求的事,以便及時提醒自己。
我們行政崗位的員工從小處著眼,對于我們來說,細節(jié)是非常重要的,工作雖瑣碎,繁多,但只要一顆珠子壞了,整串都會散掉。
所以,行政崗位人員一定要細心,注意每個細節(jié),為業(yè)務員提供滿意的服務,應該算是我們的成功。辯證地看,不是只有宏觀做好了,才叫成功,一個細節(jié)出了問題,就會導致全盤皆輸,只有細節(jié)都做好了,才能為成功打下堅定的基礎。
(歐陽曉花、許嵐、王燕供稿)