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輕風(fēng)輕語

職場感悟:效率篇

信息來源: 發(fā)布日期:2013-06-06 閱覽數(shù):7885 次

◆ 保持自動(dòng)自發(fā)的狀態(tài)。

書上說,對于任何一個(gè)新人,都必須在最初的6—12個(gè)月里,證明自己的主動(dòng)性,否者在上級眼里,就意味著你與別人毫無區(qū)別。這種主動(dòng)性特質(zhì)一旦在團(tuán)隊(duì)中表現(xiàn)出來,將給你的同事及老板留下不可磨滅的印象,這將影響你的一生。

◆ 保持辦公桌整潔有序。

一名員工的職業(yè)化體現(xiàn),除了談吐著裝,還有一個(gè)很重要的地方是辦公桌。如果說辦公桌是一本書,上面有什么內(nèi)容,它的主人也就有什么內(nèi)容。一個(gè)精明的上司只要掃一眼員工的辦公桌,就能對這個(gè)員工有個(gè)大概的判斷。正所謂小處見大,細(xì)節(jié)體現(xiàn)個(gè)人素質(zhì)?!扒Ю镏?,潰于蟻穴” ,一個(gè)平時(shí)不關(guān)注的小細(xì)節(jié),可能就在不經(jīng)意間改變著自己,最終關(guān)系到成敗。

◆ 做好自己的時(shí)間管理

美國管理學(xué)家杜拉克認(rèn)為:“管理者工作的有效性不是從他們的任務(wù)開始,而是從掌握時(shí)間開始?!?nbsp;針對時(shí)間的有效使用他提出了包括時(shí)間計(jì)劃、2/8原則、生物鐘、50%機(jī)動(dòng)時(shí)間等在內(nèi)的諸條原則。

在日常工作中,關(guān)于時(shí)間管理,還應(yīng)該爭取做到一個(gè)五分鐘和一個(gè)三分鐘,即:提前五分鐘開始工作、做決斷時(shí)多考慮三分鐘。早開始五分鐘,可以使自己從容開始一整天的工作;多三分鐘考慮,可以使自己在平心靜氣中縝密思考,減少可能犯錯(cuò)的機(jī)會。

◆ 養(yǎng)成使用備忘錄的習(xí)慣。

很多人對自己的記憶力非常自信,認(rèn)為工作備忘錄是沒有必要的。但俗話說“好記性不如個(gè)爛筆頭”,再彪悍的大腦,也扛不住海量信息的摧殘。所以,“日常備忘錄”作為一種簡單有效的訊息存儲工具,是幫助減少遺忘、回顧工作的很好手段。它能顯著減少日后抓耳撓腮、搜腸刮肚的幾率。

哪些情況需要記備忘錄呢?出席了一個(gè)會議、被上司緊急呼叫、出去拜訪客戶、剛處理了一起非程序性事務(wù),這些時(shí)候,最是需要筆墨伺候的。

◆  必須要克服的幾種毛病。

大部分初入職場的員工,身上都或多或少存在這樣一些通病:

①缺乏激情,投機(jī)取巧:“理想很美好,現(xiàn)實(shí)很骨感”,當(dāng)五彩繽紛的理想遭遇乏善可新的現(xiàn)實(shí)時(shí),一顆失落的心再也無法淡定,于是認(rèn)為腳踏實(shí)地很傻,投機(jī)取巧很酷。

②草率馬虎,心不在焉:不求盡善盡美,只求大差不差,多做無益,六十分萬歲。

③不肯吃苦,淺嘗則止:遇難則退,遭挫則抱怨,每次成功的門口只留下匆匆撤退的背影。

④滿嘴借口,開脫責(zé)任:從一開始就想到會失敗,一失敗就去找理由,一找理由從不怨自己??傊?,說到底“不是我們不努力,實(shí)在是共軍太狡猾”。

⑤滿腹牢騷,成天抱怨:抱怨沒受重視、意見不被采納,翻來覆去的想不通:明明自己是太陽,怎就沒個(gè)行星圍著轉(zhuǎn)?最后悲天憫人,很失落,很受傷。

⑥做事拖拉、效率低下:像拉磨的驢子,前面吊根胡蘿卜,后面跟一個(gè)大棒,才能逼迫著往前走一步,這是拖延癥的常見癥狀;據(jù)說,這病傳染率很高。

                

                                                            (張峰供稿)

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