2009年,公司在進出口孵化促進工作方面,重點做了以下幾件事情:
(一)強調(diào)組織領(lǐng)導(dǎo),扎實做好基礎(chǔ)工作
1、按照商務(wù)廳《關(guān)于與各孵化器試點單位建立對口聯(lián)系幫扶、指導(dǎo)工作機制的函》的精神,早在2009年2月下旬,公司就率先制定了《關(guān)于貫徹落實商務(wù)廳對口聯(lián)系幫扶指示的意見》。
2、成立了以公司領(lǐng)導(dǎo)為帶頭的孵化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立了安徽省進出口孵化促進中心常設(shè)辦公機構(gòu),選派了專人脫產(chǎn)負(fù)責(zé)孵化幫扶事宜。
3、穩(wěn)固的組織幫扶機構(gòu),保障了后續(xù)工作的順利進行。孵化工作領(lǐng)導(dǎo)小組一成立,即根據(jù)廳領(lǐng)導(dǎo)的部署,以巢湖市為幫扶對象,全面啟動了孵化促進工作。我司立刻派出孵化工作辦公室的兩位同志隨商務(wù)廳工作小組常駐巢湖,調(diào)研巢湖市各類企業(yè)情況。
(二)加強面上指導(dǎo),切實做好培訓(xùn)工作
公司在商務(wù)廳的指導(dǎo)下,堅持“請進來”、“走出去”,多渠道地開展孵化培訓(xùn)工作。
1、2009年4—5月,我司采取“請進來”的方式,為巢湖市進出口孵化促進中心新招聘的三名大學(xué)生,進行了為期一個月的培訓(xùn)。培訓(xùn)采用集中上課、座談討論與現(xiàn)場操作等方式,為三名人員進行了涵蓋單證、物流操作、出口退稅、成本核算、業(yè)務(wù)出口流程等內(nèi)容的集中教授。這三名工作人員學(xué)以致用,已經(jīng)在他們局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,展開了全面的孵化工作。
2、響應(yīng)商務(wù)廳號召,采取“走出去”方式,公司主要領(lǐng)導(dǎo)帶頭,多次派員前往巢湖、當(dāng)涂、無為、滁州、鳳陽等地,為企業(yè)進行進出口實務(wù)培訓(xùn)。
3、經(jīng)常性指導(dǎo)被孵化企業(yè)來司學(xué)習(xí)、培訓(xùn),組織業(yè)務(wù)操作、運輸、單證、退稅等公司骨干組成咨詢小組,以座談培訓(xùn)形式為他們解疑答惑,幫助他們熟悉進出口各環(huán)節(jié),把握業(yè)務(wù)工作中的重要節(jié)點,盡快開展自營進出口業(yè)務(wù)。
(三)重視孵化對接,全面落實孵化細(xì)節(jié)工作
2009年5月份以來,我司多次組織業(yè)務(wù)骨干前往省內(nèi)各產(chǎn)業(yè)群進行調(diào)研和業(yè)務(wù)對接。先后參加了無為電線電纜、鳳陽玻璃、蚌埠汽配及光伏、巢湖漁網(wǎng)及鞋類、外經(jīng)帶動出口、網(wǎng)交會等等近20場次的業(yè)務(wù)對接會。據(jù)不完全統(tǒng)計,公司全年共有100多人次業(yè)務(wù)人員參加了各類業(yè)務(wù)對接、貨源考察和孵化指導(dǎo),真正實現(xiàn)了孵化企業(yè)得指導(dǎo)、外貿(mào)企業(yè)獲商機、孵化工作顯成效的多贏局面。
為了更好的促進多贏局面,我們還主動為新獲權(quán)企業(yè)提供良好的商務(wù)服務(wù):
一是主動幫助孵化企業(yè)建立用于推介宣傳的畫冊、網(wǎng)站。
二是組織孵化企業(yè)參加專業(yè)的境內(nèi)外展會。如華宇電纜廠隨我司參加了第106屆廣交會;目前我司還正在組織全省意向企業(yè)參加于四月份舉辦的德國電纜展。
三是通過業(yè)務(wù)代理和訂單采購的方式,幫助孵化企業(yè)打開國際市場。年前已與巢湖某漁網(wǎng)企業(yè)采購6000多美元的試單,后續(xù)訂單正在洽談中。
四是與有意愿工廠簽訂國際營銷業(yè)務(wù)外包協(xié)議,全力代理工廠的進出口業(yè)務(wù),在代理中使他們逐漸熟悉國際市場運行規(guī)則。目前已與合肥市某企業(yè)簽訂了此項協(xié)議。
五是通過各種方式幫助新獲權(quán)企業(yè)實現(xiàn)自營。無為五洲電纜廠談了一筆1000多萬的大訂單,但公司出口力量薄弱,專門派出人員前來我司緊急學(xué)習(xí)出口注意事項,我司迅速選派骨干,組成指導(dǎo)小組,最終使此訂單順利成交。
2009年,通過孵化促進工作,我司新增出口約400萬美元,幫助工廠自營約200萬美元。預(yù)計這一數(shù)字2010年會成倍增長。不僅如此,我司本地產(chǎn)品的采購額也從1.5億元上升到2009年底的2億元人民幣,增長了30%多。
(四)成立專門機構(gòu),有效推動出口業(yè)務(wù)開展
為推動進出口孵化工作,結(jié)合我司經(jīng)營優(yōu)勢,著力于開拓更廣泛的市場,我司圍繞巢湖的產(chǎn)業(yè)特色、企業(yè)特點還專門成立了船舶業(yè)務(wù)部、電纜業(yè)務(wù)部,并指定公司領(lǐng)導(dǎo)兼任部門經(jīng)理,不斷充實人才。為使我司開拓市場工作能與孵化工作、孵化企業(yè)更好的幫扶配對、共同開拓國際市場,我司還精心選派了這兩個部門的業(yè)務(wù)員前往無為的孵化工廠駐廠實習(xí)。通過上下對接、理論與實務(wù)對接,一方面豐富了我司孵化工作人員的專業(yè)知識,另一方面也直接與孵化企業(yè)溝通交流,在幫扶中不斷強化被孵化企業(yè)的外向型意識,多渠道尋求幫助孵化企業(yè)實現(xiàn)進出口零的突破。
在商務(wù)廳的精心指導(dǎo)下,我司2009年的孵化促進工作受到了各級領(lǐng)導(dǎo)和社會的重視,孵化促進工作取得了初步成效,安徽電視臺、《國際商報》、《安徽日報》等多家媒體均對此進行了宣傳,也受到了廣大孵化企業(yè)的充分肯定。
為積極響應(yīng)商務(wù)廳《關(guān)于進一步開展進出口孵化試點工作的通知》的指示精神,加快引導(dǎo)更多企業(yè)參與國際市場競爭,提升我省進出口規(guī)模與水平,公司將在2010年更加全神貫注、全力以赴地加強進出口孵化促進工作。
在去年對口幫扶巢湖市的基礎(chǔ)上,今年我司又被商務(wù)廳確定為合肥市、無為縣孵化器試點單位對口聯(lián)系企業(yè)。這既是商務(wù)廳領(lǐng)導(dǎo)對我司孵化工作的充分肯定,也對我們今后的孵化工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)。為了更好地貫徹落實這一工作,我司特擬定了以下實施方案:
第一、繼續(xù)加強組織領(lǐng)導(dǎo),落實孵化基礎(chǔ)工作
繼續(xù)成立以柳夕良總裁為領(lǐng)頭、各業(yè)務(wù)骨干參與的公司孵化工作小組,強化統(tǒng)一調(diào)度,負(fù)責(zé)具體落實對口幫扶、指導(dǎo)工作。工作小組將不定期召開孵化工作會議,以總結(jié)孵化經(jīng)驗,拓展孵化思路,部署孵化戰(zhàn)略。
第二、積極組織政策學(xué)習(xí),深化孵化培訓(xùn)工作
要求公司孵化參與人員深悉國家及省級進出口促進政策,時刻不忘向被孵化中小企業(yè)進行傳達。繼續(xù)由業(yè)務(wù)、單證、財務(wù)、物流等組成的公司“培訓(xùn)指導(dǎo)委員會”,開展各項培訓(xùn)工作。面對新增的合肥市、無為縣眾多待孵化中小企業(yè),在去年“請進來”、“走出去”的培訓(xùn)方式基礎(chǔ)上,我們要開拓思維,探索更多、更適用的培訓(xùn)方式,如帶領(lǐng)工廠業(yè)務(wù)員參加國內(nèi)外展會,進行現(xiàn)場出口業(yè)務(wù)幫扶指導(dǎo)等等。
第三、努力探索幫扶新途徑,做好孵化對接工作
在去年孵化工作的基礎(chǔ)上,我司對巢湖市各產(chǎn)業(yè)群被孵化企業(yè)已相對比較熟悉,下一步就是要把孵化幫扶工作做實、做強,對于出口業(yè)務(wù)相對成熟的企業(yè),我們深入工廠車間進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),鼓勵其自營出口;對于出口業(yè)務(wù)尚有困難的企業(yè),我們以國際營銷服務(wù)外包的形式予以幫扶。加強重點企業(yè)和重點項目的跟蹤,努力使電纜、船舶、漁網(wǎng)等創(chuàng)造出更多實績。而對新增加的合肥市,我們還需要與合肥市商務(wù)主管部門積極溝通、配合,了解合肥市新增備案登記企業(yè)情況,逐步摸排各企業(yè)進出口意愿與能力,制定不同層級的方案予以幫扶指導(dǎo)。此外,在有條件的情況下,我們還可以帶領(lǐng)被孵化中小企業(yè)參加國內(nèi)、外展會,幫助其培養(yǎng)國際營銷人員,開拓國際市場,
爭取創(chuàng)造出更多金額的出口實績。
第四、多加關(guān)注孵化動態(tài),學(xué)習(xí)孵化幫扶經(jīng)驗
認(rèn)真關(guān)注省進出口孵化促進中心刊出的每期孵化工作通報和簡報,學(xué)習(xí)各省級幫扶公司的先進做法和經(jīng)驗。學(xué)習(xí)全國其他發(fā)達省市孵化工作先進做法,與對口幫扶地市共同學(xué)習(xí)探索,在有條件的情況下,趕赴現(xiàn)場學(xué)習(xí)。
(本文系安徽省商務(wù)工作會議大會經(jīng)驗交流材料)